Office Manager

Office Manager

32-40 uur per week, standplaats Den Haag (Binckhorst)

Vind jij een divers takenpakket belangrijk en hou je ervan om met mensen bezig te zijn en dat allemaal binnen een gezellig groeiend team? Lees dan vooral verder!

Wie zijn wij?

Wij zijn ZooStation - en nee, dat heeft niks te maken met een dierentuin of een station – en wij zoeken wereldwijd naar IT professionals. En daarmee bedoelen we hoog opgeleide mensen die beschikken over specifieke IT skills en in Nederland niet of nauwelijks te vinden zijn. Deze mensen werven en screenen we zelf en verhuizen we daarna naar Nederland om ze vervolgens te detacheren bij toonaangevende bedrijven in Nederland.

Naast ZooStation, bieden we bedrijven diverse SaaS diensten aan.

De functie;

De functie die wij bieden is zeer divers. Elke dag is anders. Jouw werkzaamheden zullen betrekking hebben op ZooStation, maar ook op onze SaaS diensten en je zal zowel actief zijn in de frontoffice als in de backoffice. Zo kun je onder andere gevraagd worden voor activiteiten binnen sales, het uitvoeren van marketing gerelateerde werkzaamheden, ondersteuning binnen HR én bij financiële vraagstukken. Maar, bovenal zal je je veel bezighouden met organiseren en administreren.

Je zal aangestuurd worden door de Manager Operations waaraan je ook rapporteert. Bij diens afwezigheid, rapporteer je aan de Directeur.

Een greep uit jouw werkzaamheden;

Een van jouw taken zal het organiseren van internationale verhuizingen worden. Hierbij komt veel kijken; van het aanvragen van een visum tot aan het regelen van afspraken in Nederland alsook het bieden van de nodige ondersteuning bij het aanvragen van een zorgverzekering.

Ook zal jij in de lead zijn om leuke content te bedenken voor onze nieuwsbrief, LinkedIN en website. Daarnaast aan jou de leuke taak om onder andere het jaarlijkse teamuitje te organiseren, maar ook om collega’s te verblijden met bijvoorbeeld een kaartje voor hun verjaardag en een presentje met de Kerst.

Het voeren van een up-to-date kloppende administratie zal ook een essentieel onderdeel binnen jouw functie zijn. Zo controleer je onder andere de gewerkte uren, bewaak je belangrijke deadlines en draag je er zorg voor dat de personeelsdossiers compleet en actueel zijn.

In a nutshell; een sterk ondersteunende rol met een divers karakter waarin je veel moet organiseren en administreren.Jij draagt er uiteindelijk mede zorg voor dat alles binnen de organisatie op rolletjes loopt!

Een divers takenpakket vraagt om diverse vaardigheden en competenties:

Je beschikt allereerst over een afgeronde HBO opleiding en een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel. Je kan goed plannen en organiseren en bent in staat het overzicht te bewaken. Daarnaast ben je flexibel en kan je snel schakelen.Omdat we te maken hebben met diverse officiële instanties (wereldwijd) is een hoge mate van oplossingsgerichtheid en nauwkeurigheid cruciaal. Maar ook is het van belang dat je sociaal en zorgzaam bent. Je zal immers te maken krijgen met mensen van over heel de wereld die huis en haard verlaten om een uitdaging in een ander (vreemd) land aan te gaan. Om deze reden moet je dan ook communicatief vaardig in het Engels zijn. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, is een must.

Last but not least; je hebt interesse in technologische ontwikkelingen. Als je op de hoogte bent van de nieuwste apps en interessante tools, vinden we dat erg leuk! In ieder geval kan je goed overweg met Microsoft Office.

Flink wat wensen en eisen vanuit ons, maar daar staat natuurlijk ook iets tegenover! Wij bieden jou:

• Bruto maandsalaris tussen €2.300,00 en €3.000,00 (afhankelijk van je werkervaring) o.b.v. een fulltime dienstverband

• Doorgroeimogelijkheden

• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)

• Pensioen

• Hybride werken; combinatie van op kantoor werken en ook thuis werken

• Ruimte om met ideeën te komen

• Werken binnen een leuk en gezellig team van over heel de wereld

  
  

Interesse?

Stuur je CV naar martine.zwanenburg@zoostation.nl

Vragen?

Bel naar 06-45054044